Cara Mudah Membedakan Fungsi Sum dan Subtotal pada Excel

 Fungsi SUM dan SUBTOTAL adalah dua fungsi yang berbeda dalam Excel dengan tujuan yang sedikit berbeda. Berikut ini adalah cara mudah untuk membedakan keduanya:

1. Fungsi SUM:

- Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai di sel atau rentang sel yang ditentukan.

- Menggunakan SUM, Anda dapat menjumlahkan angka secara langsung tanpa mempertimbangkan filter atau penyaringan data lainnya.

- Jika Anda ingin menjumlahkan semua nilai di sel atau rentang sel tanpa memperhatikan kondisi lain, gunakan fungsi SUM.

2. Fungsi SUBTOTAL:

- Fungsi SUBTOTAL juga digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai di sel atau rentang sel, tetapi dengan penanganan khusus terhadap penyaringan data.

- SUBTOTAL digunakan ketika Anda ingin menjumlahkan hanya nilai-nilai yang terlihat atau tidak - tersembunyi berdasarkan penyaringan atau grup.

- Fungsi ini akan mengabaikan nilai-nilai yang disembunyikan oleh penyaringan atau grup yang diterapkan pada data.

- Dalam SUBTOTAL, nomor fungsi yang ditentukan menentukan tindakan yang akan dilakukan pada data yang terlihat, seperti menjumlahkan (1), menghitung (2), mencari rata-rata (101), dan lain-lain.

Jadi, perbedaan utama antara SUM dan SUBTOTAL terletak pada penanganan penyaringan data. Jika Anda ingin menjumlahkan semua nilai termasuk yang tersembunyi oleh penyaringan, gunakan SUM. Jika Anda ingin menjumlahkan hanya nilai-nilai yang terlihat, gunakan SUBTOTAL dengan nomor fungsi yang sesuai.

Selain perbedaan utama yang telah disebutkan, berikut adalah beberapa poin tambahan yang perlu diketahui tentang fungsi SUM dan SUBTOTAL di Excel:

1. Penggunaan SUM:

- SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan rentang sel tunggal, seperti SUM(A1:A10), yang akan menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A10.

- Anda juga dapat menggunakan SUM untuk menjumlahkan beberapa rentang sel, seperti SUM(A1:A10, C1:C5), yang akan menjumlahkan nilai-nilai dari sel A1 hingga A10 dan C1 hingga C5.

2. Penggunaan SUBTOTAL:

- SUBTOTAL digunakan dalam kombinasi dengan fungsi lain, seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan sebagainya. Misalnya, SUBTOTAL(9, A1:A10) akan menjumlahkan nilai-nilai dari sel A1 hingga A10 dengan mengabaikan nilai-nilai yang tersembunyi.

- Nomor fungsi yang digunakan dalam SUBTOTAL menentukan jenis tindakan yang akan dilakukan pada data yang terlihat. Berikut adalah beberapa nomor fungsi yang umum digunakan:

- 1: Penjumlahan

- 2: Perhitungan jumlah item

- 3: Perhitungan rata-rata

- 9: Penjumlahan

- 101: Rata-rata

- 102: Perhitungan jumlah item

3. Pengaruh penyaringan:

- Fungsi SUM akan mengabaikan penyaringan data yang diterapkan. Jadi, jika Anda memiliki data yang sedang disembunyikan oleh penyaringan, fungsi SUM akan tetap menjumlahkan semua nilai termasuk yang disembunyikan.

- Di sisi lain, fungsi SUBTOTAL akan mempertimbangkan penyaringan yang diterapkan pada data. Fungsi ini hanya akan menjumlahkan nilai-nilai yang terlihat atau tidak tersembunyi.

Menggunakan fungsi SUM atau SUBTOTAL tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menjumlahkan semua nilai termasuk yang disembunyikan, gunakan SUM. Jika Anda ingin menjumlahkan hanya nilai-nilai yang terlihat setelah diterapkan penyaringan, gunakan SUBTOTAL dengan nomor fungsi yang sesuai.