Cara Mudah Cepat Membuat Ranking Siswa Menggunakan Aplikasi Ms Excel

Berikut ini adalah cara mudah dan cepat membuat ranking siswa menggunakan aplikasi MS Excel:

1. Buka aplikasi MS Excel dan buatlah tabel dengan menuliskan nama siswa dan nilai mereka.

2. Beri judul pada kolom A dengan "Nama Siswa" dan kolom B dengan "Nilai".

3. Isilah nilai siswa pada kolom B.

4. Pilih sel di kolom C1 dan ketikkan formula =RANK(B1,$B$1:$B$10,0), lalu tekan enter. Formula ini akan memberikan ranking pada siswa yang memiliki nilai tertinggi.

5. Salin formula yang telah dibuat pada kolom C ke seluruh kolom C untuk mendapatkan ranking siswa.

6. Urutkan tabel berdasarkan nilai siswa dari yang tertinggi ke yang terendah. Caranya, pilih kolom A, lalu pilih "Data" pada menu bar, klik "Sort A to Z" atau "Sort Z to A" tergantung keinginan.

7. Ranking siswa akan muncul pada kolom C.

8. Beri format pada tabel agar lebih mudah dibaca. Pilih seluruh tabel, kemudian pilih "Home" pada menu bar, klik "Format as Table", lalu pilih salah satu format tabel yang diinginkan.

9. Untuk mempercantik tampilan tabel dan memperjelas informasi, tambahkan judul tabel di atas tabel dengan mengetikkan nama tabel pada sel yang kosong di atas tabel.

10. Jika Anda ingin menambahkan warna pada tabel untuk membedakan ranking siswa, pilih seluruh tabel, kemudian pilih "Home" pada menu bar, klik "Conditional Formatting", lalu pilih "Color Scales". Pilih skema warna yang diinginkan untuk mewarnai kolom nilai siswa.

11. Jika Anda ingin menampilkan hanya siswa yang lulus atau tidak lulus, Anda dapat menambahkan kolom status pada tabel. Ketikkan formula =IF(B2>=nilai_lulus,"Lulus","Tidak Lulus") pada sel C2 dan salin formula ke seluruh kolom C. Ubah nilai_lulus dengan nilai batas minimal yang diinginkan. Jangan lupa untuk mengganti nilai_lulus pada rumus yang disalin di seluruh kolom C.

12. Jika Anda ingin menampilkan hanya siswa yang lulus, klik tombol filter di kolom status dan pilih "Lulus". Demikian juga, jika Anda ingin menampilkan hanya siswa yang tidak lulus, klik tombol filter di kolom status dan pilih "Tidak Lulus".

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat tabel ranking siswa yang lebih menarik dan informatif dengan menggunakan aplikasi MS Excel